Checklist di ispezione in 5 livelli per acquirenti Pokémon TCG all'ingrosso

La consegna non conclude automaticamente un ordine all'ingrosso. Prima di inserire i prodotti a magazzino o rivenderli, è utile controllare in modo ordinato i colli ricevuti e conservare prove semplici: fotografie, elenco di imballaggio, quantità e riferimento dell'ordine. La procedura seguente non sostituisce le condizioni concordate con il fornitore o con il corriere; serve a rendere il controllo più chiaro e documentabile.

Prepara il preventivo approvato, la fattura proforma, l'elenco di imballaggio e gli eventuali accordi scritti sulle condizioni. Tieni a portata di mano una fotocamera, un piano pulito e uno spazio dove separare le unità conformi da quelle da verificare. Se l'imballaggio esterno mostra danni evidenti, fotografa ogni lato prima di aprirlo e segui le istruzioni del corriere per eventuali riserve alla consegna.

Confronta il numero di cartoni o pallet con i documenti di spedizione. Controlla etichette, numeri di tracciamento, nastro, reggette, angoli schiacciati, forature e segni di umidità. Non è necessario concludere subito che un prodotto interno sia danneggiato: registra ciò che osservi e apri il collo in modo da mantenere visibile la sequenza.

Per ogni collo annota:

Dopo l'apertura, confronta ogni riga dell'elenco di imballaggio con il contenuto reale. Verifica nome della serie, formato, quantità e versione linguistica. Le edizioni in cinese semplificato, cinese tradizionale, giapponese e inglese non sono intercambiabili: l'identificazione deve risultare dalle confezioni e dai codici disponibili, non soltanto da una descrizione abbreviata.

Conta prima le unità principali e poi gli eventuali sotto-imballi. Se trovi una differenza, non mescolare il prodotto con altro stock finché il controllo non è terminato. Una foto dell'intero gruppo, accompagnata da un dettaglio dell'etichetta, rende più semplice ricostruire la verifica.

Per i prodotti sigillati, osserva la continuità dei sigilli, le superfici, gli angoli e la presenza di schiacciamenti. Per le carte singole o i lotti, applica il metodo di conteggio e la tolleranza sulle condizioni concordati prima dell'ordine. Non descrivere automaticamente come perfetta o idonea al grading una carta che non è stata valutata da un servizio indipendente.

Seleziona un campione più ampio quando il lotto presenta variazioni visibili. Se l'accordo richiede il controllo di tutte le unità, completa tale verifica prima di distribuire o rivendere il prodotto. Separa in contenitori distinti: conforme, da ricontrollare e da segnalare.

Verifica che i dati principali coincidano tra preventivo, fattura, elenco di imballaggio e merce ricevuta. Controlla valuta, descrizione, quantità, destinatario e riferimenti della spedizione. I dazi, le imposte e le responsabilità di importazione dipendono dalla destinazione e dagli accordi applicabili; utilizza i documenti effettivi dell'ordine e, quando necessario, consulta un professionista.

Conserva le comunicazioni che autorizzano sostituzioni o variazioni. Una modifica concordata può essere corretta, ma deve essere riconoscibile nei documenti finali.

Al termine, crea un riepilogo breve con data di ricezione, quantità conformi, differenze e fotografie collegate. In caso di anomalia, contatta il fornitore tramite il canale concordato e indica con precisione il prodotto, la quantità, il numero del collo e il tipo di problema. Evita messaggi generici: una segnalazione verificabile aiuta entrambe le parti a valutare più rapidamente il caso.

Non smaltire imballaggi, etichette o prodotti interessati prima di ricevere le istruzioni pertinenti. Tempi e modalità di contestazione possono dipendere dal contratto, dal corriere e dalla giurisdizione.

Prima di chiudere il controllo, conferma:

Per preparare un nuovo preventivo, invia il Paese di destinazione, i prodotti richiesti e la quantità indicativa tramite la pagina Richiedi un preventivo o WhatsApp. Disponibilità, condizioni e modalità di spedizione vengono confermate per iscritto prima dell'ordine.